Funcionalitats
Organitza persones, torns, absències i documents
Cada mòdul resol un procés concret de RR. HH. Activa'ls segons la teva necessitat: l'arquitectura modular de HumanIA fa que paguis només pel que fas servir.
Empleats
- Fitxa de l'empleat amb dades laborals, personals, incidències, vacances i baixes
- Contractes fixos, temporals i fixos-discontinus amb registre visual
- Autogestió de dades personals amb traçabilitat
- Filtres per camps i filtres preestablerts
Organització
- Unitats organitzatives i funcionals amb planificació diferenciada
- Grups de treball amb assistent i clonatge de torns
- Organigrama interactiu per responsable o per unitats
- Directori d'empleats amb dades de contacte
Temps i assistència
- Fitxatges conformes a la normativa des de qualsevol dispositiu
- Integració amb biometria i reconeixement facial
- Patrons de torns i planificador de grups i empleats
- Control d'accessos amb registre automàtic de marcatges
Absències i vacances
- Sol·licitud i aprovació amb fluxos multietapa (responsable, RR. HH.)
- Visió global del calendari de l'equip
- Baixes mèdiques i control de l'absentisme diari
- Amonestacions segons el sistema disciplinari de l'empresa
Nòmina i despeses
- Portal de nòmines amb accés segur a l'historial
- Fulls de despeses per a liquidació i comptabilització
- Integrable amb qualsevol ERP i solució de nòmina
Bestretes
- Procediment formalitzat de bestretes amb regles de política clares
- Flux complet: sol·licitud, validació, signatura i pagament
- Quotes automàtiques i seguiment d'imports pagats i pendents
Talent
- Avaluacions d'acompliment amb formularis senzills i automesura
- Gestió d'habilitats per nivells per encaixar perfil i lloc de treball
- Formació i cursos amb inscripció en un clic i validació d'assistència
- Currículum de l'empleat dins de la seva informació laboral
Onboarding
- Espai de benvinguda amb primera informació i normativa clau
- Cursos obligatoris i correu automàtic de benvinguda
- Enquesta automàtica als 15 dies de la incorporació
- Canal directe de consultes amb Gestió de Persones
Comunicació
- Tauler de notícies visual, per àrea o per a tota l'organització
- Pop-ups destacats amb comptabilització de visualitzacions
- Aniversaris automàtics i bústia de suggeriments
- Canal de denúncies anònim i confidencial (compliment normatiu)
Documentació i signatura
- Gestió documental de procediments, àrees i empresa
- Documentació RGPD i corporativa centralitzada
- Signatura digital de documents entre empresa i empleat
Recursos i salut laboral
- Reserva de sales, vehicles i dispositius sense duplicitats
- Registre d'usuaris de vehicles per a incidències i sancions
- Vigilància de la salut: supervisions mèdiques, documentació i recordatoris
KPIs i planificació massiva
- Indicadors de plantilla: contractacions, rotació, costos per equip
- Enquestes d'onboarding, clima, acompliment i sortida
- Reconeixements amb notificació a l'empleat
- Planificació massiva de torns per pressupost d'hores, amb cobertura per dia i generació automàtica
Quins mòduls necessita la teva empresa?
T'ajudem a configurar HumanIA a mida: comença per l'essencial i creix sense canviar de plataforma.