Funcionalidades
Organiza personas, turnos, ausencias y documentos
Cada módulo resuelve un proceso concreto de RR. HH. Actívalos según tu necesidad: la arquitectura modular de HumanIA hace que pagues solo por lo que usas.
Empleados
- Ficha del empleado con datos laborales, personales, incidencias, vacaciones y bajas
- Contratos fijos, temporales y fijos-discontinuos con registro visual
- Autogestión de datos personales con trazabilidad
- Filtros por campos y filtros preestablecidos
Organización
- Unidades organizativas y funcionales con planificación diferenciada
- Grupos de trabajo con asistente y clonado de turnos
- Organigrama interactivo por responsable o por unidades
- Directorio de empleados con datos de contacto
Tiempo y asistencia
- Fichajes conforme a la normativa desde cualquier dispositivo
- Integración con biometría y reconocimiento facial
- Patrones de turnos y planificador de grupos y empleados
- Control de accesos con registro automático de marcajes
Ausencias y vacaciones
- Solicitud y aprobación con flujos multietapa (responsable, RR. HH.)
- Visión global del calendario del equipo
- Bajas médicas y control del absentismo diario
- Amonestaciones según el sistema disciplinario de la empresa
Nómina y gastos
- Portal de nóminas con acceso seguro al historial
- Partes de gastos para liquidación y contabilización
- Integrable con cualquier ERP y solución de nómina
Anticipos
- Procedimiento formalizado de anticipos con reglas de política claras
- Flujo completo: solicitud, validación, firma y pago
- Cuotas automáticas y seguimiento de importes pagados y pendientes
Talento
- Evaluaciones de desempeño con formularios sencillos y automedición
- Gestión de habilidades por niveles para encajar perfil y puesto
- Formación y cursos con inscripción en un clic y validación de asistencia
- Currículum del empleado dentro de su información laboral
Onboarding
- Espacio de bienvenida con primera información y normativa clave
- Cursos obligatorios y correo automático de bienvenida
- Encuesta automática a los 15 días de la incorporación
- Canal directo de consultas con Gestión de Personas
Comunicación
- Tablón de noticias visual, por área o para toda la organización
- Pop-ups destacados con contabilización de visualizaciones
- Cumpleaños y aniversarios automáticos, buzón de sugerencias
- Canal de denuncias anónimo y confidencial (cumplimiento normativo)
Documentación y firma
- Gestión documental de procedimientos, áreas y empresa
- Documentación RGPD y corporativa centralizada
- Firma digital de documentos entre empresa y empleado
Recursos y salud laboral
- Reserva de salas, vehículos y dispositivos sin duplicidades
- Registro de usuarios de vehículos para incidencias y sanciones
- Vigilancia de la salud: supervisiones médicas, documentación y recordatorios
KPIs y planificación masiva
- Indicadores de plantilla: contrataciones, rotación, costes por equipo
- Encuestas de onboarding, clima, desempeño y salida
- Reconocimientos con notificación al empleado
- Planificación masiva de turnos por presupuesto de horas, con cobertura por día y generación automática
¿Qué módulos necesita tu empresa?
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